Спадщина відкрилася, нотаріус уже завів спадкову справу, а у вас відчуття, що “щось не так”: відповіді тижнями немає, документи “губляться”, вам натякають на зайві довідки або ви просто не довіряєте конкретному нотаріусу 😤
Логічне питання: чи можна змінити нотаріуса, який відкрив спадщину, і наскільки це реально?
Реально — але не завжди “просто взяти й перенести справу”. Нижче поясню по-людськи, як це працює на практиці, коли є шанси, а коли — майже нуль.
Що означає “нотаріус відкрив спадщину”?
Нотаріус “відкрив спадщину” тоді, коли:
- прийняв першу заяву (про прийняття спадщини / відмову / видачу свідоцтва тощо);
- зареєстрував спадкову справу у Спадковому реєстрі;
- фактично став нотаріусом, який веде спадкову справу.
Саме з цього моменту в багатьох спадкоємців виникає міф:
👉 “Все, справа прикріплена назавжди”.
Насправді — не зовсім.
Чи можна змінити нотаріуса після відкриття спадщини?
✅ Так, але лише в окремих “легальних сценаріях”
Зміна нотаріуса можлива, коли є підстава для передачі спадкової справи або неможливість її ведення тим нотаріусом.
❌ “Просто тому що мені не подобається” — зазвичай недостатньо
Нотаріус не зобов’язаний передавати справу лише через ваше бажання. Спадкова справа — це не “клієнтська папка”, яку можна переносити як у банку.
Коли змінити нотаріуса реально: ТОП-підстави ✅
Ось ситуації, коли це справді працює:
1) Нотаріус припинив діяльність / не працює
- склав повноваження;
- помер;
- позбавлений права на нотаріальну діяльність;
- архів / справи передані іншому нотаріусу або до державного нотаріального архіву.
✅ У таких випадках справа передається за процедурою, і ви продовжуєте оформлення вже в іншого нотаріуса.
2) Об’єктивна неможливість вчинення дій
Наприклад:
- нотаріус фізично відсутній тривалий час (лікарняний/мобілізація/евакуація);
- у нотаріуса відсутній доступ до реєстрів (важливо на практиці);
- є підтверджені технічні/організаційні підстави, через які він не може завершити процедуру.
✅ Тоді можна добиватися передачі справи через компетентні органи (залежить від ситуації).
3) Конфлікт інтересів або підозра на порушення
Якщо нотаріус:
- відверто “тягне” сторону іншого спадкоємця;
- відмовляє безпідставно у прийнятті документів;
- вимагає те, чого закон не вимагає;
- чинить перешкоди у доступі до спадкової справи.
✅ Тут інструмент №1 — скарга (і паралельно — юридична тактика, як діяти, щоб не втратити строки).
А коли змінити нотаріуса майже нереально ❌
- “Я хочу іншого, бо той грубий / не відповідає швидко”.
- “Мені далеко їхати”.
- “Я передумав і хочу у свого нотаріуса”.
- “Інший нотаріус дешевше”.
Такі причини можуть бути людськи зрозумілими, але юридично — слабкі.
Важливий момент про строки ⏳ (щоб не “пролетіти” зі спадщиною)
Найбільший ризик у спорах з нотаріусом — втратити 6-місячний строк на прийняття спадщини.
Тому якщо ви ще не подали заяву:
- не чекайте “ідеального нотаріуса”;
- подайте заяву вчасно, а вже потім розбирайтесь із якістю ведення справи.
👉 Вчасно подана заява = ви в грі.
👉 Пропущений строк = починаються суди, докази поважності причин і зайві витрати 😬
Як діяти, якщо ви хочете “змінити” нотаріуса: покроково ✅
Крок 1. З’ясуйте статус спадкової справи
Потрібно розуміти:
- чи справа вже зареєстрована;
- який саме нотаріус її веде;
- чи є інші спадкоємці, заяви, заповіти тощо.
Крок 2. Зафіксуйте проблему документально
Не “дзвонив 10 разів”, а:
- письмові звернення;
- заяви через канцелярію/поштою;
- відповіді/відмови нотаріуса.
Крок 3. Визначте правильний інструмент
У 80% випадків “зміна нотаріуса” на практиці виглядає як:
- скарга на нотаріуса +
- примушення діяти в межах процедури / усунення порушень +
- паралельне збирання документів так, щоб оформлення не стало.
Крок 4. Якщо є підстава — ініціюйте передачу справи
Це вже залежить від конкретної ситуації (припинення діяльності, відсутність, санкції тощо). Тут важливо не робити “самодіяльність”, бо неправильний крок = ще більша затримка.
Часті питання (FAQ) 🙋♂️
Чи може інший нотаріус просто відкрити нову спадкову справу?
Зазвичай — ні, якщо спадкова справа вже заведена. Має бути одна спадкова справа.
Якщо нотаріус нічого не робить — що швидше: змінити чи “підштовхнути”?
У більшості випадків швидше — грамотно “підштовхнути” через письмові вимоги та скаргу, ніж намагатися переносити справу.
Чи можна оформляти спадщину в іншому місті?
Місце ведення спадкової справи прив’язане до правил спадкового оформлення (місце відкриття спадщини/реєстрації тощо). Але сам варіант оформлення “в іншому місті” інколи можливий — потрібно дивитися вашу конкретику.
Висновок ✅
🔹 Змінити нотаріуса, який відкрив спадщину — реально, але це не “послуга за бажанням”.
🔹 Найчастіше працює або передача справи з об’єктивних причин, або скарга/юридичний тиск, щоб нотаріус почав діяти.
🔹 Головне — не втратити строки і фіксувати все письмово.
Як ми можемо допомогти 🤝
Юридична компанія «Бровар Юст» супроводжує спадкові справи:
- аналіз ситуації та документів ✅
- підготовка заяв, запитів, вимог до нотаріуса ✅
- скарги на неправомірні дії/бездіяльність ✅
- супровід отримання свідоцтва про право на спадщину ✅
- вирішення “складних” спадкових кейсів (нерухомість, земля, розбіжності в документах) ✅
Контакти:
📍 Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📧 brovarjust@gmail.com
📞 0631093971